Konkrete KI-Agentenkonzepte für den Mittelstand — BAFA-förderfähig beraten.
Statt allgemeiner KI-Strategie entwickeln wir mit Ihnen ein belastbares Konzept für einen konkreten Geschäftsprozess: Content, Vertrieb, Angebote, Service, Wissen, Backoffice oder KI-Kompetenz. Vorab prüfen wir, ob die Beratung über BAFA gefördert werden kann.
KI ist nicht das Problem. Unklare Anwendungsfälle sind das Problem.
Viele Unternehmen testen KI bereits. Einzelne Mitarbeitende nutzen Tools, erste Aufgaben werden schneller, erste Ideen entstehen. Gleichzeitig bleibt oft offen, welcher Prozess wirklich zuerst betrachtet werden sollte, welche Daten gebraucht werden, welche Regeln gelten und ob sich der Aufwand wirtschaftlich lohnt.
Wählen Sie den Bereich, in dem KI zuerst Wirkung zeigen soll.
Jedes Agentenkonzept ist ein klar abgegrenztes Beratungsmodul. Ziel ist nicht, sofort Software zu bauen, sondern ein belastbares Konzept zu entwickeln: Prozesslogik, Datenbedarf, Tooloptionen, Verantwortlichkeiten, Risiken und Umsetzungsfahrplan.
Ein Beratungsmodul. Ein konkretes Ergebnis. Förderfähigkeit wird vorab geprüft.
Unsere Agentenkonzepte sind als klar abgegrenzte Beratungsbausteine angelegt. Ein typisches Beratungsmodul startet bei 3.500 €. Je nach Standort und Voraussetzungen kann ein Zuschuss über BAFA möglich sein. Bei 50 % Förderung reduziert sich der rechnerische Eigenanteil eines 3.500 €-Moduls auf 1.750 € Eigenanteil. Bei 80 % Förderung auf 700 € Eigenanteil. Die konkrete Förderfähigkeit wird vor Projektbeginn geprüft.
Eigenanteil bei Förderzusage 700 €, bzw. 1.750 € pro Modul.
Kein Strategiepapier ohne Anschluss. Sondern ein umsetzbares Agentenkonzept.
Das Ergebnis ist kein allgemeines KI-Konzept, sondern eine belastbare Grundlage für die nächste Entscheidung: Was wird getestet, wer ist beteiligt, welche Daten werden benötigt, welche Tools kommen infrage und wo bleibt der Mensch in der Verantwortung?
- Prozessbeschreibung
- Zieldefinition
- Datenquellen
- Agentenlogik
- Prompt- und Workflow-Struktur
- Tool-Empfehlung
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Risiken und Grenzen
- Aufwand-Nutzen-Einschätzung
- Pilot- und Umsetzungsfahrplan
So sieht ein Agentenkonzept in der Praxis aus.
Beispiel: Lead-Recherche und personalisierte Videoansprache für Oldtimer-Händler.
Für einen Kunden wurde ein Agentenkonzept entwickelt, das Oldtimer-Händler in Europa recherchiert, deren bestehende Fahrzeugangebote analysiert und daraus individualisierte Videobeispiele vorbereitet. Die Händler erhalten anschließend eine E-Mail in der jeweiligen Sprache mit einem Download-Link zum Video und einem Angebot für weitere Inhalte.
- 1Händler recherchieren
- 2Website analysieren
- 3Fahrzeugdaten erfassen
- 4Video vorbereiten
- 5E-Mail erstellen
- 6Download-Link versenden
- 7Rückmeldung auswerten
Welches Agentenkonzept passt zu Ihrem Unternehmen?
Der Eignungscheck hilft, den passenden Beratungsbaustein einzuordnen und gleichzeitig zu prüfen, ob eine BAFA-Förderung grundsätzlich infrage kommen kann. Sie beantworten wenige Fragen zu Bereich, Engpass, KI-Nutzung, Standort und Unternehmensgröße — wir melden uns mit einer ersten Einschätzung.
- Bereich, in dem KI zuerst Wirkung zeigen soll
- Aktueller Engpass im Prozess
- Bestehende KI-Nutzung im Team
- Standort, Größe und Förderwunsch
BAFA-Förderung als Entscheidungshilfe — nicht als Selbstzweck.
Die Förderung kann den Einstieg erleichtern. Entscheidend bleibt jedoch, dass das Beratungsmodul zu einem konkreten geschäftlichen Bedarf passt. Deshalb prüfen wir zuerst den passenden Use Case und ordnen anschließend die Förderfähigkeit ein.
Ihr Team nutzt KI bereits? Dann braucht es klare Regeln.
Viele Unternehmen nutzen KI im Alltag, ohne dass Tools, Daten, Verantwortlichkeiten und Schulung ausreichend geklärt sind. Der Kompetenzcheck hilft, den organisatorischen Handlungsbedarf einzuordnen. Er ersetzt keine Rechtsberatung.
10 Fragen zu Tools, Daten, Schulung und Verantwortlichkeiten. Im Anschluss erhalten Sie eine sachliche Einordnung — keine Rechtsberatung.
Für wen ist diese Beratung nicht geeignet?
Unsere Beratung ist nicht sinnvoll, wenn Sie lediglich ein einzelnes KI-Tool kaufen möchten, bereits eine fertige technische Spezifikation suchen oder keine internen Kapazitäten für Abstimmung und Umsetzung bereitstellen können. Wir arbeiten am stärksten mit Unternehmen, die KI strukturiert, wirtschaftlich und verantwortungsvoll einführen möchten.
Beratung mit Erfahrung aus Mittelstand, Marketing, Bildung und KI.
Wir verbinden technisches Verständnis mit betrieblicher Realität. Unsere Erfahrung stammt aus Beratung, Weiterbildung, Marketing, Geschäftsmodellentwicklung und praktischer KI-Konzeption. Über 500 positive Bewertungen aus unterschiedlichen Projekten zeigen, dass wir komplexe Themen verständlich, strukturiert und anwendbar vermitteln können.
- BAFA-registriert
- 500+ positive Bewertungen
- Erfahrung mit KI-Training und Geschäftsmodellentwicklung
- Konkrete Agentenkonzepte statt abstrakter KI-Strategie
- Mittelstandstaugliche Sprache und klare Ergebnisse
Häufige Fragen.
Was ist ein Agentenkonzept?+
Ein Agentenkonzept ist die strukturierte Beschreibung eines KI-gestützten Prozesses: Zielsetzung, Prozesslogik, Datenbedarf, Tooloptionen, Verantwortlichkeiten, Risiken und Pilotfahrplan. Es ist die Grundlage für eine spätere technische Umsetzung.
Entwickeln Sie auch die technische Umsetzung?+
Der Beratungsbaustein endet mit dem Konzept und Umsetzungsfahrplan. Pilotierung und technische Umsetzung können anschließend separat erfolgen — intern, mit Partnern oder mit uns.
Was ist der Unterschied zwischen Konzept und fertigem KI-Agenten?+
Das Konzept legt fest, was der Agent leisten soll, mit welchen Daten und unter welchen Regeln. Der fertige Agent ist die technische Umsetzung dieses Konzepts in konkreten Tools und Workflows.
Ist die Beratung BAFA-förderfähig?+
Unsere Beratungsleistungen sind BAFA-registriert. Ob im konkreten Fall eine Förderung möglich ist, hängt von Standort, Unternehmensvoraussetzungen und der Entscheidung der bewilligenden Stelle ab. Wir prüfen das vorab.
Wird die Förderung garantiert?+
Nein. Eine Förderung wird nicht garantiert. Wir prüfen die grundsätzliche Förderfähigkeit, beantragt und bewilligt wird sie durch die zuständige Stelle.
Was passiert nach dem Eignungscheck?+
Ein Ansprechpartner meldet sich telefonisch mit einer ersten Einschätzung, welches Agentenkonzept zu Ihrem Bedarf passt und ob eine BAFA-Förderung grundsätzlich infrage kommen kann.
Was kostet ein Beratungsmodul?+
Ein typisches Beratungsmodul startet bei 3.500 € netto. Umfang und Preis hängen vom Bereich, der Tiefe und dem gewünschten Ergebnis ab.
Was bedeutet „rechnerischer Eigenanteil“?+
Wird die Beratung gefördert, übernimmt die Förderstelle einen Teil der Kosten. Bei 50 % Förderung eines 3.500-€-Moduls verbleiben rechnerisch 1.750 € Eigenanteil, bei 80 % 700 €. Voraussetzung: Förderfähigkeit und Bewilligung im Einzelfall.
Welche Daten benötigen Sie?+
Im Erstgespräch reicht eine grobe Beschreibung des Prozesses. Im Konzept klären wir, welche Daten, Dokumente und Systeme tatsächlich notwendig sind.
Für welche Unternehmen ist das geeignet?+
Für mittelständische Unternehmen, die KI strukturiert einführen möchten — typischerweise ab etwa 10 Mitarbeitenden, mit konkretem Prozess und Bereitschaft zur internen Mitarbeit.
Für wen ist das nicht geeignet?+
Wenn Sie nur ein einzelnes KI-Tool kaufen möchten, eine fertige technische Spezifikation suchen oder keine internen Kapazitäten für Abstimmung und Umsetzung haben.
Was ist der KI-Kompetenzcheck?+
Ein kurzer, strukturierter Check zu Tools, Daten, Schulung, Verantwortlichkeiten und Richtlinien rund um KI-Nutzung im Unternehmen. Ergebnis ist eine sachliche Einordnung des organisatorischen Handlungsbedarfs.
Ist der Kompetenzcheck Rechtsberatung?+
Nein. Der Kompetenzcheck ist eine organisatorische Einordnung und ersetzt keine juristische Bewertung etwa zu EU AI Act, DSGVO oder Arbeitsrecht.
Können Workshops oder Umsetzung anschließend folgen?+
Ja. Auf Wunsch folgen Workshops, Schulungen, Pilotumsetzungen oder eine begleitete Einführung — separat oder als Folgemodul.
Welches KI-Agentenkonzept bringt Ihrem Unternehmen zuerst Nutzen?
Starten Sie den Eignungscheck. Wir prüfen Ihren Bedarf, ordnen den passenden Beratungsbaustein ein und klären, ob eine BAFA-Förderung grundsätzlich infrage kommt.